Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. INFORMACIÓN A LA PERSONA USUARIA

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO INDUSTRIA, SERVICIOS Y NAVEGACIÓN DE ALMERÍA es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales de la PERSONA USUARIA y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué lo hacemos?

Según el formulario donde hayamos obtenido sus datos personales, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:

En el formulario Inscripción a eventos

• Gestionar la inscripción, participación, organización, desarrollo y control de asistencia a las actividades, jornadas y eventos organizados por la Cámara. Así como las comunicaciones relacionadas con el mismo.
  (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)
• Remitir comunicaciones comerciales y promocionales por medios electrónicos relativas a los servicios, actividades e iniciativas de la Cámara, cuando la persona interesada haya prestado su consentimiento para ello mediante la marcación de la correspondiente casilla.
  (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

En el formulario Contacta

• Dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del responsable.
  (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)
• Remitir comunicaciones comerciales y promocionales por medios electrónicos relativas a los servicios, actividades e iniciativas de la Cámara, cuando la persona interesada haya prestado su consentimiento para ello mediante la marcación de la correspondiente casilla.
  (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

En el formulario Quiero estar al día de todo | Suscríbete a las noticias

• Gestionar la suscripción y remitir por medios electrónicos boletines, noticias, novedades, información sobre actividades, servicios, programas, eventos y demás contenidos relacionados con la actividad de la Cámara, con la finalidad de mantener a la persona interesada informada sobre las actuaciones y servicios de la entidad.
  (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

En el formulario Inscríbete

• Gestionar la solicitud de preinscripción y la participación de las personas interesadas en las actividades publicadas en la página web de la Cámara, así como realizar las actuaciones y comunicaciones necesarias para gestionar la preinscripción y desarrollar la actividad correspondiente.
  (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)
• Remitir comunicaciones comerciales y promocionales por medios electrónicos relativas a los servicios, actividades e iniciativas de la Cámara, cuando la persona interesada haya prestado su consentimiento para ello mediante la marcación de la correspondiente casilla.
  (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

En el formulario Infórmate

• Atender las solicitudes de información formuladas por las personas interesadas y proporcionarles información sobre los trámites, programas, servicios, actividades o iniciativas de la Cámara respecto de los que hayan manifestado su interés, así como realizar las comunicaciones necesarias para atender su solicitud.
  (para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, de conformidad con el artículo 6.1.e del RGPD y la normativa reguladora de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación)
• Remitir comunicaciones comerciales y promocionales por medios electrónicos relativas a los servicios, actividades e iniciativas de la Cámara, cuando la persona interesada haya prestado su consentimiento para ello mediante la marcación de la correspondiente casilla.
  (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

En el formulario Reserva tu sala

• Atender y gestionar las solicitudes de información, disponibilidad y presupuesto para el alquiler de salas y otros espacios de la Cámara, así como realizar las comunicaciones necesarias relacionadas con la solicitud formulada por la persona interesada y, en su caso, llevar a cabo las actuaciones previas necesarias para la posible formalización de la reserva.
  (para la aplicación, a petición de la persona interesada, de medidas precontractuales, artículo 6.1.b del RGPD)

En el formulario Canal ético o de denuncias

• Gestionar adecuadamente el canal ético, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, al objeto de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa de la entidad.
  (para el cumplimiento de una obligación legal, 6.1.c GDPR)

En el desarrollo de actividades, eventos, jornadas y demás actuaciones de la Cámara:

Realizar fotografías y grabaciones audiovisuales durante las actividades, jornadas, eventos, actos y demás actuaciones organizadas, promovidas o en las que participe la Cámara, con la finalidad de documentar su celebración e informar y dar difusión a las actividades desarrolladas por la Cámara a través de su página web, perfiles institucionales en redes sociales, publicaciones corporativas, newsletter y, en su caso, comunicaciones remitidas a medios de comunicación. A estos efectos, se contemplan los siguientes supuestos:

• Imágenes generales o ambientales: aquellas en las que las personas aparezcan de forma meramente accesoria se tratarán sobre la base del interés legítimo del Responsable del Tratamiento (artículo 6.1.f del RGPD).
• Imágenes individualizadas: la captación y publicación de fotografías o grabaciones en las que una persona aparezca individualizada, en primer plano o como protagonista se realizará, cuando resulte necesario, sobre la base del consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a del RGPD) o sobre la base jurídica que resulte aplicable atendiendo a las circunstancias concretas de la captación y difusión.

Comunicaciones comerciales por medios electrónicos

La Cámara podrá remitir comunicaciones comerciales por medios electrónicos de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable y, en particular, en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la información y de Comercio Electrónico.

Cuando el envío de estas comunicaciones se base en el consentimiento, este será solicitado mediante una manifestación libre, específica, informada e inequívoca, de la persona interesada, mediante una clara acción afirmativa. El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

Asimismo, cuando la normativa lo permita, podrán remitirse comunicaciones comerciales a personas que previamente hayan contratado servicios de la Cámara respecto de servicios similares a los que hubieran sido objeto de contratación, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en el artículo 21.2 de la LSSI.

En todo caso, la persona destinataria podrá oponerse al tratamiento de sus datos con fines comerciales y solicitar la baja en la recepción de estas comunicaciones en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, mediante el mecanismo habilitado en cada comunicación o dirigiéndose a la Cámara a través de los canales de contacto indicados en la presente Política de Privacidad.

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?

• Datos proporcionados en el formulario Inscripción a eventos: se conservarán hasta la finalización del evento. Posteriormente permanecerán debidamente bloqueados durante un plazo de cinco años, con la finalidad de atender las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento o de la organización del evento y, transcurrido dicho plazo, se procederá a su supresión con las medidas de seguridad adecuadas.
• Datos proporcionados en el formulario Contacta: el plazo de conservación máximo será de un año a partir de la resolución de su consulta o petición, salvo que sean aplicables otros plazos por la naturaleza de la comunicación. En el caso de las comunicaciones comerciales, los datos se conservarán hasta que la persona interesada solicite la baja o se oponga al envío de dichas comunicaciones.
• Datos proporcionados en el formulario Quiero estar al día de todo | Suscríbete a las noticias: los datos se conservarán hasta la revocación del consentimiento del interesado o solicitud de baja de la suscripción.
• Datos proporcionados en el formulario Inscríbete: se conservarán durante el tiempo necesario para la ejecución, seguimiento, control y justificación de la realización de la actividad enmarcada en el programa financiado con fondos europeos y, posteriormente, durante tres años a partir del cierre del programa, sin perjuicio de la interrupción de dicho plazo como consecuencia de procedimientos judiciales o a petición de la Comisión Europea.
• Datos proporcionados en el formulario Infórmate: el plazo de conservación máximo será de un año a partir de la resolución de la solicitud de información, salvo que sean aplicables otros plazos por la naturaleza de la comunicación.
• Datos proporcionados en el formulario Reserva tu sala: se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud de reserva, comprobar la disponibilidad de las instalaciones y realizar las comunicaciones necesarias con la persona interesada. En caso de que la reserva no llegue a formalizarse, los datos se conservarán durante un plazo máximo de un año desde la finalización de la gestión de la solicitud, salvo que resulte necesario conservarlos durante un plazo superior para atender posibles responsabilidades. Si la reserva se formaliza, los datos podrán conservarse durante la vigencia de la relación contractual, y posteriormente durante un máximo de cuatro años en aplicación de la normativa fiscal y tributaria.
• Datos proporcionados en el formulario Canal ético o de denuncias: el plazo de conservación será de tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, salvo que la finalidad de su conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por parte de la entidad de sus derechos ante los tribunales de justicia, y en ningún caso por un periodo superior a diez años.
• En el caso de las Imágenes generales o ambientales: se conservarán durante un máximo de cinco años desde su publicación, período durante el cual podrán mantenerse publicadas en los medios autorizados, o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia. Transcurrido dicho plazo, se procederá a su supresión o anonimización mediante la adopción de las medidas de seguridad adecuadas.
• En el caso de las Imágenes individualizadas: se conservarán durante un máximo de cinco años desde su publicación, mientras la persona interesada no retire el consentimiento otorgado y siempre que no existan prescripciones legales que exijan su conservación. La retirada del consentimiento dará lugar al cese de su utilización para futuras publicaciones y, cuando resulte técnicamente posible y no concurra otra base legitimadora, a su retirada de los medios propios del Responsable.

¿A quién facilitamos tus datos personales?

Los datos personales podrán ser comunicados a terceros cuando exista una obligación legal o cuando resulte necesario para la gestión de las finalidades indicadas, en los términos previstos en la normativa aplicable.

Asimismo, los datos podrán ser tratados por proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento por cuenta de la Cámara, cuando su intervención resulte necesaria para la prestación de los servicios y la gestión de las finalidades indicadas, tales como proveedores de alojamiento web, correo electrónico, plataformas de gestión y envío de comunicaciones electrónicas y otros servicios tecnológicos.

En particular, la Cámara utiliza Brevo como plataforma para la gestión y el envío de comunicaciones electrónicas, incluidas las comunicaciones comerciales, cuando la persona interesada haya prestado su consentimiento para su recepción o su envío resulte lícito de conformidad con la normativa aplicable.

La Cámara formalizará con dichos proveedores los correspondientes contratos u otros instrumentos jurídicos exigidos por la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Las imágenes podrán difundirse, conforme a las finalidades indicadas y a la base jurídica aplicable en cada caso, a través de la página web de la Cámara, sus perfiles institucionales en redes sociales, newsletter corporativa, publicaciones institucionales y medios de comunicación.

¿Cuáles son tus derechos?

Los derechos que asisten a la PERSONA USUARIA son:

• Derecho de acceso: obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales y, en su caso, acceder a los mismos y a la información prevista legalmente.
• Derecho de rectificación: solicitar la modificación de los datos personales que sean inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recabados o cuando proceda legalmente.
• Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en los supuestos establecidos en la normativa aplicable.
• Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando proceda legalmente, en particular cuando el tratamiento se base en el interés público o en el interés legítimo, atendiendo a las circunstancias concretas del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad: recibir los datos personales que haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitidos a otro responsable, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y se base en el consentimiento o en la ejecución de un contrato, en los términos previstos en la normativa aplicable.
• Derecho a retirar el consentimiento: retirar el consentimiento prestado en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimiento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.

Asimismo, la PERSONA USUARIA tiene derecho a presentar una reclamación ante el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía, cuando considere que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable en materia de protección de datos. Más información sobre el ejercicio de los derechos y la presentación de reclamaciones puede consultarse en el sitio web del Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO INDUSTRIA, SERVICIOS Y NAVEGACIÓN DE ALMERÍA.
Avda. Cabo de Gata, 29 – 04007 Almería (Almería).
E-mail: dpocamaradealmeria@ethicalianormativa.com

Datos de contacto del delegado de protección de datos:
dpocamaradealmeria@ethicalianormativa.com

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR LA PERSONA USUARIA

Los datos personales solicitados en los diferentes formularios del sitio web serán, con carácter general, los necesarios para gestionar la solicitud, inscripción, suscripción o servicio correspondiente, de acuerdo con la finalidad y la base jurídica aplicable en cada caso.

Los campos cuya cumplimentación sea obligatoria estarán debidamente identificados en el correspondiente formulario. La negativa a facilitar los datos que resulten necesarios para la gestión de la solicitud podrá impedir su tramitación o la prestación del servicio o actividad solicitada.

En aquellos tratamientos cuya base jurídica sea el consentimiento, la persona interesada podrá negarse a facilitar los datos o retirar posteriormente el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada, si bien podrá impedir la prestación del servicio o la gestión de la solicitud cuando los datos sean necesarios para ello.

La PERSONA USUARIA se compromete a que los datos personales facilitados sean veraces, exactos y, en su caso, se encuentren actualizados, y a comunicar al RESPONSABLE cualquier modificación que resulte necesaria para mantenerlos actualizados.

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

El RESPONSABLE aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas.

Estas medidas tienen como finalidad garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios de tratamiento, así como prevenir la pérdida, destrucción, alteración, acceso o comunicación no autorizados de los datos personales.

El RESPONSABLE revisa y actualiza periódicamente las medidas de seguridad aplicables, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO INDUSTRIA, SERVICIOS Y NAVEGACIÓN DE ALMERÍA. Avda. Cabo de Gata, 29 – 04007 Almería (Almería). E-mail: dpocamaradealmeria@ethicalianormativa.com Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpocamaradealmeria@ethicalianormativa.com